TERMINPLANER

Einordnung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kommen wir unserer Informationspflicht hiermit nach und erläutern Ihnen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unseren Dienst nutzen.

1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

Universität Duisburg-Essen Campus Duisburg: Forsthausweg 2 47057 Duisburg Tel.: +49 203 379-0 Fax: +49 203 379-3333 Campus Essen: Universitätsstraße 2 45141 Essen Tel.: +49 201 183-0 Fax: +49 201 183-3536 Website: www.uni-due.de Die Universität Duisburg-Essen wird vertreten durch ihre Rektorin: Prof. Dr. Barbara Albert E-Mail: rektorin@uni-due.de

2. Zweck und Funktionsweise des Dienstes

Dieser Dienst ist eine Plattform zur Terminorganisation, Buchung und Kommunikation im Rahmen von Studien und vergleichbaren Angeboten.

Wir sind als Betreiber ausschließlich für die Bereitstellung der Infrastruktur verantwortlich. Die Verantwortung für die Inhalte der einzelnen Abstimmungen sowie die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze bei der Gestaltung der Abfragen obliegt den jeweiligen Erstellern (Autoren).

Wir weisen jedoch darauf hin, dass dieser Dienst nicht für die Erfassung hochsensibler personenbezogener Daten (gem. Art. 9 DSGVO) ausgelegt ist.

3. Kategorien verarbeiteter Daten und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO - Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse

A. Server-Logfiles (Webseitenzugriff)

Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Daten erhoben: IP-Adresse Herkunft des Webseitenaufrufs (Organisation, Land, Stadt) Internet-Service-Provider Datum und Uhrzeit des Zugriffs Aufenthaltsdauer Browsertyp und Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Gewährleistung der Informationssicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht; Sicherungskopien können bis zu 100 Tage vorgehalten werden.

B. Erstellung eines Benutzerkontos (optional)

Sofern Sie ein Benutzerkonto erstellen oder für Sie ein Benutzerkonto angelegt wird, verarbeiten wir: E-Mail-Adresse Benutzername / Anzeigename (Pseudonyme möglich) Vorname Nachname Passwort (verschlüsselt)

Zweck: Identifizierung und Bereitstellung der Kontofunktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

C. Teilnahme an Abstimmungen

Bei einer Teilnahme verarbeiten wir die Daten, die Sie in die Maske eingeben: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Ausgewählter Tag Ausgewählte Uhrzeit

Zweck: Durchführung der Abstimmung/Buchung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Speicherdauer und Löschung

Log-Daten: Löschung nach 14 Tagen. Benutzerkonto: Die Daten bleiben gespeichert, bis das Konto durch den Nutzer gelöscht wird. Veranstaltungen, Buchungen und zugehörige Verfügbarkeiten werden automatisch nach 12 Monaten gelöscht, sofern die jeweiligen Aufbewahrungsgrenzen erreicht sind. E-Mail-Protokolle: Löschung nach 12 Monaten. Eine Löschung oder Sperrung erfolgt grundsätzlich, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Innerhalb unserer Organisation haben nur Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die diese für den technischen Support oder zur Missbrauchsbekämpfung benötigen.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese dienen dazu, den Status Ihrer Sitzung zu verwalten. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Die Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten speichern wir über Sie? Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur fehlerhafter Daten. Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden". Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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